Áminningar

Fyrir þægilegri og áreiðanlegri undirskriftaupplifun er möguleiki á áminningum inni í Dokobit portal. Jafnvel þó þú notir tímafresti munu áminningarnar aðstoða þig við að tryggja að allir undirriti skjalið á tilætluðum tíma og gefur þér möguleikann á að minna aðila handvirkt á að þeir eigi eftir að undirrita skjal. 

Athugið: Gildir ekki fyrir aðila í fríáskrift.

Að senda áminningu á undirritanda

1. Ef það er skjal sem bíður undirritunar, smelltu á "Senda áminningu" hnappinn til þess að minna aðilann á að þú sért að bíða eftir að hann undirriti skjalið. 

2. Þú getur einnig sent honum skilaboð ef þess er þörf. Eftir að hafa slegið inn skilaboðin smelltu á "Senda". 

Athugið: Ef þú hefur ekki valið að setja tímafrest sem ekki er hægt að undirrita eftir, getur þú sent áminningar hvenær sem er, jafnvel þó tímafresturinn sé liðinn. Þú munt ekki geta sent áminniningar ef þú hefur hakað í boxið "Ekki leyfa undirritun eftir tímafrestinn" - þá mun "Senda áminningu" hnappurinn ekki vera sýnilegur eftir að tímafresturinn er liðinn hjá. 

Senda áminningu um mörg skjöl í einu.

3.Í yfirliti skjala, veldu skjölin sem þú vilt senda áminningu um.

4. Til þess að senda áminningu, smelltu á "Senda áminningar"  í aðgerðarstikunni efst á síðunni.

Athugið: þú getur sent áminningar fyrir allt að 50 skjöl.

5. Nýr gluggi mun birtast sem sýnir þér skjölin sem þú valdir. Smelltu á "Senda" til þess að senda áminningu á suma eða alla þátttakendur.

Athugið: Ef þú hefur valið sjal sem að aðilar hafa nú þegar skrifað undir, þá munu þessir aðilar ekki fá áminningu um skjalið. Í glugganum mun koma fram " Skjöl þar sem sumir eða allir þátttakendur fá senda áminningu" og "Skjöl þar sem enginn mun fá áminningu". Ef það er búið að skrifa undir öll skjölin sem þú valdir þá munt þú ekki fá valmöguleikan til þess að senda áminningar.