Tímafrestur

Sá eiginleiki að geta sett tímafrest fyrir undirritun hjálpar þér að fá undirskriftir fyrir ákveðna tímasetningu. Þetta er gagnlegt þegar það er nauðsynlegt að samningur sé undirritaður fyrir ákveðna dagsetningu og ekki síðar. Í Dokobit portal er hægt að nota þennan eiginleika bæði sem vinsamlega áminningu um að þar bíði skjal til undirritunar eða á þann hátt að tímafresturinn renni út og þá er ekki hægt að undirrita skjalið ef tímafresturinn er liðinn. 


1. Ef þú vilt að Dokobit portal sendi út áminningu til þátttakenda, sólarhring áður en tímafresturinn rennur upp, en þú vilt samt sem áður leyfa undirritun eftir tímafrestinn; 

  • Farðu í lið nr. 4. Aðrar stillingar. 
  • Veldu dagsetningu og tímasetningu.
  • Ekki haka í boxið "Ekki leyfa undirritun eftir tímafrest". 

Með þessari leið fá þátttakendur áminningu um að undirrita skjalið sólarhringi áður en tímafrestur rennur út. 

Athugið: 

  • Hver þátttakandi sem hefur ekki enn undirritað skjal fær senda áminningu. Áminningar eru sendar út milli klukkan 7:00 eftir hádegi og 7:00 fyrir hádegi, í tímabelti þátttakandans. 
  • Áminningar berast ekki þeim þátttakendum sem hafa slökkt á slíkum tilkynningum. 
  • Þátttakendur munu geta undirritað eftir settan tímafrest. 

2. Ef þú vilt ekki að það sé mögulegt að aðilar geti undirritað skjalið eftir tímafrestinn;

  • Farðu í lið nr. 4. Aðrar stillingar.
  • Veldu dagsetningu og tímasetningu.
  • Hakaðu í boxið "Ekki leyfa undirritun eftir tímafrest".

Þátttakendur munu fá áminningu um að undirrita skjalið sólarhringi áður en tímafrestur rennur út. 

Athugið

  • Hver þátttakandi sem hefur ekki enn undirritað skjal fær senda áminningu. Áminningar eru sendar út milli klukkan 7:00 eftir hádegi og 7:00 fyrir hádegi, í tímabelti þátttakandans. 
  • Áminningar berast ekki þeim þátttakendum sem hafa slökkt á slíkum tilkynningum. 
  • Eigandi skjalsins getur breytt tímafrestinum jafnvel eftir að hann hefur runnið út. Þetta er gert með því að skrá sig inn í portalinn, opna tiltekið skjal og velja nýjan tímafrest. Ef þetta er gert fá allir þátttakendur tölvupóst um að tímafrestinum hafi verið breytt. 

3. Eigandi skjalsins getur breytt tímafrestinum jafnvel eftir að hann er liðinn. Þessi möguleiki er fyrir hendi ef viðkomandi skráir sig inn í Dokobit portal, opnar skjalið með liðnum tímafresti og velur nýjan tímafrest fyrir undirritun. Í þessu tilfelli fá allir aðilar tölvupóst með upplýsingum um að tímafresti hafi verið breytt fyrir tiltekið skjal. 

Þarftu frekari aðstoð? Hafðu samband Hafðu samband