Hvernig deili ég skjali með öðrum?

Þú getur bætt aðilum við þegar þú hleður upp nýju skjali eða þú getur bætt þeim við skjal sem þegar hefur verið hlaðið upp. 

Athugið: PDF skjöl geta innihaldið að hámarki 40 undirskriftir. ASiCE, ADoc, EDoc og BDoc skjöl hafa enga takmörkun fyrir fjölda undirskrifta en við mælum þó með að hafa ekki fleiri en 100 undirskriftir í einu skjali. 

Að bæta við aðilum þegar þú hleður upp nýju skjali.

Þegar þú hleður upp skjali getur þú bætt við aðilum í þrepi 3. Það eru þrjár leiðir til þess að gera það. 

1. Bættu við aðilum úr tengiliðaskránni þinni - byrjaðu á því að slá inn nafn aðila, netfang eða kennitölu og veldu réttan aðila úr listanum sem birtist. 

Ef þú slærð inn netfang eða kennitölu sem er ekki í tengiliðaskránni þinni færðu þann valmöguleika að bæta þeirri manneskju við. Með því að velja þann möguleika getur þú bætt þessari manneskju við með því að nota netfangið eða kennitöluna. 

2. Önnur leið til þess að deila skjali með öðrum er að smella á "Bæta við" í þrepi 3. 

Þú getur einnig leitað í tengiliðaskránni þinni eða bætt við nýjum aðilum inn í hana í  glugganum sem opnast. 

Vinsamlegast athugaðu að það er ekki nauðsynlegt að bæta við aðilum í tengiliðaskránna til þess að deila skjali með þeim. Þú getur einfaldlega bætt aðilum við með því að slá inn netfangið þeirra eða kennitölu. 

Veldu viðeigandi hnapp "Kennitala" eða "Netfang" í sama glugga, sláðu inn kennitöluna eða netfangið og smelltu á "Halda áfram". 

Athugið: eingöngu er hægt að deila skjali með kennitölu á Íslendinga, Norðmenn, Litháa, Eista og Letta. 

Ef einstaklingurinn sem þú hefur bætt við er ekki með skráðan aðgang í Dokobit portal færðu þann valmöguleika að senda viðkomandi tilkynningu með tölvupósti. Sláðu inn rétt netfang og smelltu á "Halda áfram". 

Þegar aðilum er bætt við með netfangi eða kennitölu, getur þú valið að bæta þeim við tengiliðaskránna þína með því að haka í boxið sem býður upp á þann valmöguleika. 

3. Þriðja leiðin til þess að bæta við aðilum er að nota Flýtihnappana sem bjóða upp á að leta í tengiliðaskránni, nota kennitölu, netfang eða símanúmer (sms).

Að bæta við aðilum þegar búið er að hlaða upp skjali.

4. Opnaðu skjalið sem þú vilt deila með öðrum og smelltu á "Deila" efst á síðunni. 

Þú getur bætt við aðilum frá tengiliðaskránni þinni, búið til nýja tengiliði eða bætt við undirritendum með netfangi eða kennitölu á sama hátt og var lýst í liði 2 í þessari grein. 

5. Þú getur einnig bætt við aðilum með því að breyta þeim - smelltu á "Breyta" hnappinn í þrepi 3. 

Smelltu því næst á Bæta við fleira fólki í glugganum sem opnast. Hér getur þú einnig bætt við fleiri þátttakendum frá tengiliðaskránni þinni eða með netfangi og kennitölu. 

Að bjóða aðild að skjali án þess að viðkomandi þurfi að skrá sig í Dokobit portal. 

Í Dokobit portal getur þú boðið aðilum að skoða skjal án þess að þeir skrái sig inn í portalinn. Það getur komið að gagni ef manneskjan sem þú þarft að deila skjali með er ekki með aðgang að Dokobit portal enn sem komið er. 

6. Þegar þú hleður upp skjali í þrepi 4, "Skjalastillingar", birtist box "Leyfa undirritun án Dokobit reiknings". Ef þú hakar í það fá undirritendur boð í tölvupósti um að undirrita skjalið sem hefur verið deilt með þeim. Þeir munu geta opnað skjalið í sínum vafra án þess að skrá sig inn í Dokobit portal. 

Athugið: Þessi möguleiki er eingöngu fyrir notendur með greiddan aðgang, ekki fríaðgang. Þú getur fundið frekari upplýsingar um þessa virkni með því að smella hér. 

Að deila skjali með auðkenningu án aðgangs í Dokobit portal. 

Þú getur á öruggan hátt deilt skjali með ytri aðilum í Dokobit portal án þess að þeir séu sjálfir búnir að skrá sig sem notendur í portalnum. Að deila skjali með ytri aðilum án þess að þeir séu með aðgang er nú mögulegt með því að nota kennitölu viðkomandi aðila. Þeir geta móttekið skjalið en þurfa að auðkenna sig með rafrænum skilríkjum til þess að geta opnað og lesið skjalið. 

7. Þegar þú hleður upp skjali í þrepi 3, "Bæta við aðilum", bættu aðilum við með því að nota kennitöluna þeirra. Smelltu á "Bæta við" hnappinn (eða notaðu flýtihnapp) og veldu deila skjali með því að nota kennitölu. Sláðu inn kennitöluna og smelltu á "Halda áfram". 

8. Sláðu inn netfang aðila til þess að senda viðkomandi tilkynningu í tölvupósti. Sláðu inn netfangið og smelltu á "Halda áfram". 

Athugið: Þetta skref er nauðsynlegt þegar kemur að því að deila skjali með aðila sem er ekki með aðgang í Dokobit portal. 

9. Í þrepi 4, "Skjalastillingar", hakaðu í boxið "Leyfa undirritun án Dokobit reiknings". Smelltu á "Halda áfram". Athugið: ef einhverjir þátttakendur eru ekki skráðir inn með kennitölu kemur athugasemd um að það er ekki nauðsynlegt fyrir þá að auðkenna sig áður en þeir opna og lesa skalið. 

Athugið: Að deila skjali með aðilum sem ekki hafa aðgang að Dokobit portal er eingöngu fyrir notendur með greiddan aðgang. Frekari upplýsingar um þessa virkni er að finna hér.