Hvernig á að hlaða upp skjali, deila með öðrum og rafrænt undirrita skjal?

1. Þegar þú hefur skráð þig inn í Dokobit Portal, smelltu á Nýtt skjal efst til hægri á skjánum. 

2. Veldu annað hvort PDF skjal eða AsiC skjal (fyrsta skref).  Athugið: Þetta er sniðið á skjalinu sem þú munt geta hlaðið niður eftir að það hefur verið undirritað. Ekki sniðið á því skjali sem þú hleður upp. Dokobit styður tvö alþjóðleg skjalasnið: PDF skjöl og AsiC umslög. Eins styður Dokobit Litháeisk, Eistnesk og Lettnesk skjalasnið – Adoc, Bdoc og Edoc. Hámarksstærð á skjali sem hægt er að hlaða upp er 200 MB.

3. Það eru tvær leiðir til þess að hlaða upp skjali (þrep 2): Þú getur dregið skjalið inn á gráa upphlaðingarsvæðið eða þú getur valið "úr tölvu“ og leitað að skjali í tölvunni þinni sem þú velur og hlaðið upp. Nafnið á skjali til undirritunar mun vera það sama og á skjalinu sjálfu en þú getur breytt því ef þú þarft. 

4. Til þess að bjóða aðilum að undirrita skjalið , byrjaðu á því að slá inn netfang eða veldu úr tengiliðaskrá (þrep 3. Bæta við aðilum). Þú getur einnig boðið aðilum með því að nota "Bæta við“ eða notað flýtihnappana í tengiliðaskránni, með því að nota kennitölu aðila, netfang eða símanúmer. 

Þú getur einnig valið ólík hlutverk aðila við hlið nafnsins með því að ýta á örina. Þar er hægt að velja hvort aðilar eigi að undirrita, samþykkja eða hafa aðgang að skjalinu. Einnig er hægt að velja "Undirskrift með ástæðu“. "Aðgengi“ er stilling sem er í boði fyrir alla greidda aðganga, "Samþykki“ er í boði fyrir alla fyrirtækjaaðganga. Hægt er að skilja eftir skilaboð til mótttakanda skjala ef þörf er á með því að haka við "Skilaboð til allra þátttakenda“. 

5. Veldu viðeigandi skjalastillingar (þrep 4. Veldu skjalastillingar) eins og "Skjalaflokk“ og "Tímafrestur“. Ef þú vilt ekki að aðilar geti undirritað eftir ákveðna dagsetningu hakaðu í boxið "Ekki leyfa undirritun eftir tímafrestinn“. Hakaðu í boxið við hliðina á "Setja kröfu um fullgilda rafræna undirskrift“ ef þú vilt að allir aðilar undirriti eingöngu með fullgildum rafrænum undirskriftum. Fullgildar rafrænar undirskriftir hafa sömu réttaráhrif og handskrifaðar undirskriftir í samræmi við Evrópureglugerðina Nr. 910/2014 (eIDAS). Ef þú vilt bjóða upp á að aðili skrifi undir án þess að vera með Dokobit portal aðgang hakaðu þá í boxið "Leyfa undirritun skjala án Dokobit reiknings“ -aðilar munu geta undirritað skjalið án þess að skrá sig inn í Dokobit. 

6. Til þess að fara á undirritunarsíðuna, smelltu á "Halda áfram“.

7. Til þess að undirrita skjal, smelltu á "Undirrita“ hnappin efst á síðunni (þú færist nú neðst á síðuna), smelltu á "Undirrita“ hnappinn neðst á síðunni og haltu áfram með undirritunarferlið sem samræmist þínum rafrænum skilríkjum. 

Athugið: Ef eigandi skjalsins hefur hakað í boxið "Ekki leyfa undirritun eftir tímafrestinn“ þá er ekki hægt að undirrita skjalið eftir þá dagsetningu sem hefur verið valin. Þú munt ekki geta séð "Undirrita“ hnappinn  og í  þrepi 3 birtast skilaboðin "Tímafrestur liðinn“. Ef þú þarft samt sem áður að undirrita skjalið, hafðu samband við einstaklinginn sem sendi þér skjalið (Eigandi skjals). 

8. Ef þú vilt ekki undirrita skjalið getur þú hafnað undirritun. Einfaldlega smelltu á "Hafna undirritun“. Gluggi opnast þar sem þú getur slegið inn ástæðu fyrir því hvers vegna þú hafnar undirritun skjalsins. 

AthugiðUndirritunarferli verður eytt og skjalinu verður "Hafnað" sama hvaða ákvörðun aðrir aðilar taka. 

9. Eftir að þú undirritar eða hafnar undirritun muntu sjá þessar upplýsingar við hlið nafnsins þíns. 

10. Þú getur breytt ákvörðun þinni um að hafna undirritun. Opnaðu skjalið og farðu neðst og smelltu á "Undirrita samt“.  

11. Þegar þú hefur undirritað skjalið hverfa fyrrgreindar upplýsingar við hlið nafnsins þíns. 

Þarftu frekari aðstoð? Hafðu samband Hafðu samband